L’Archivio Storico comunale è situato all’interno del Palazzo Campana nei locali sottostanti la Biblioteca.
Precedentemente fu sistemato all’ultimo piano del Palazzo Municipale, dove si è formato nel corso dei secoli, ma i locali non si rivelarono idonei a un’adeguata conservazione.
Presso l’Archivio storico sono conservati atti, documenti, registri a partire dall’XI secolo.
Le principali classi rappresentate sono le seguenti:
- Collezione delle pergamene: n. 790 tra atti notarili, bolle, privilegi, brevi pontifici, dal 1061 al 1814;
- Statuti comunali: sec. XIV-XV;
- Libro Rosso: 132 documenti dei secoli XII-XIII trascritti in due fascicoli membranacei;
- Catasto comunale: tre volumi membranacei del sec. XIII-XIV;
- Riformanze e Deliberazioni consiliari: dal 1360 al 1944;
- Registri (copie di lettere delle autorità superiori): dal 1360 al 1806;
- Istromenti: dal 1545 al 1806;
- Trasatti (atti d’asta dei proventi del Comune): dal 1489 al 1803;
- Camerlengato (amministrazione finanziaria del Comune): dal 1360 al 1808;
- Annona: dal 1596 al 1800;
- Monte di Pietà: dal 1470 al 1835;
- Monte Frumentario: dal 1575 al 1802;
- Atti Giudiziari: dal 1360 al 1807;
- Suppliche (domande rivolte alle autorità): dal 1407 al 1814;
- Carteggio: dal 1410 al 1808;
- Manifesti: dal 1580 ad oggi;
- Categorie: dal 1809 al 1962
- Concessioni edilizie: 1909-1966.
Trova collocazione presso l’Archivio storico anche il pregiato Archivio notarile mandamentale: centinaia di volumi contenenti atti di notai osimani e dei comuni limitrofi, dal 1440 al 1962.
Sono stati depositati nel corso degli anni, svariati fondi privati, di minor consistenza, ma importanti e ricchi di notizie utili, come a esempio:
- Archivio della Società Teatrale: sec. XVIII – XX;
- Archivio della Confraternita della Morte: sec. XVII – XX;
- Archivio della Società Operaia di Mutuo Soccorso: sec. XIX – XX;
- Archivio della famiglia Acqua: sec. XVII – XIX;
- Archivio della famiglia Guarnieri: sec. XV – XIX;
- Archivio della famiglia Fiorenzi: sec. XVIII-XX;
- Archivio del Brefotrofio consorziale: sec. XIX-XX;
- Archivio dell’Ospedale SS. Benvenuto e Rocco: sec. XVI-XX.